活動報告
2022年度 第5会 役員会
【2022年度 第5回 役員会】
日時 ： 2023年5月20日（土） 10:00～13:00
場所 ： 水戸京成ホテル アンドミー
第5回役員会では、以下の内容について協議致しました。
議題 ：
1．第99回箱根駅伝応援反省等について
2023年度も支部として現地では応援できなかったが、お祝い金を支部よりお送りした。
当日は2年生役員が実際に現地に赴き、次年度へ繋げられるように雰囲気を肌で感じることができた。
今後、駅伝以外についても活躍しているお子さんの情報を広く集め、支部として応援していく。
2．2023年度支部役員会体制ついて
(1)新3年生役員：支部長、副支部長2、会計、監事、連絡係(3年生代表)
(2)新2年生役員：副支部長1、会計、監事、連絡係(2年生代表)
【役割に関する補足】
副支部長は、役員会の議事録作成に対応する
監事は会計監査に対応する
3. 新1年生役員勧誘について
募集定員：5名
募集方法：①機関紙「草のみどり」(5月号)に新1年生役員募集等のチラシを封入
②支部ホームページ掲載 ③電話勧誘(新2年生)
勧誘開始：5/20の役員会終了後より
報告方法：候補者が決まり次第、グループラインにて報告(新2年生連絡係→新3年生連絡係)
【電話勧誘の際の注意点】
・名簿は個人情報のため、次回役員会で返却する
・お引き受けいただける方については、以下をお聞きしておく。
-次回役員会(2023年度第1回役員会)の出欠
-最寄駅(交通費産出のため)
4. 2023年度支部総会・父母懇談会(予定)
日時：2023年7月17日(土)
受付 13:00～13:30
父母懇談会 13:30〜15:55
懇親会 15:55〜16:45
場所：京成ホテル(水戸) 会場予約済み
内容：2023年度支部総会／父母懇談会
5. 今後の役員会等について
第1回役員会
・日時：2023年6月17日(土)予定 10:00〜
・場所：水戸京成ホテル アンドミー
・内容：新1年生紹介、2023年度事業計画について、支部役員の役割分担について※
※議事録作成者、ホームページ担当、学年連絡員
2023年度支部総会・父母懇談会準備(議案書確認、進行スケジュール、担当決め等
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